Dokumenty do czynności notarialnych
Przed każdą czynnością notarialną jestem zobowiązana do sprawdzenia tożsamości klienta na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu. W przypadku osób posiadających podwójne obywatelstwo, do potwierdzenia tożsamości obywatela polskiego konieczny jest polski dowód osobisty lub polski paszport.
Do sporządzenia każdego aktu notarialnego potrzebuję pełnych danych klienta: imion, nazwiska, imion rodziców, numeru PESEL, adresu zamieszkania, numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz stanu cywilnego. Poniżej znajdą Państwo listę dokumentów wymaganych przy najczęściej sporządzanych czynnościach. Jeśli planują Państwo wizytę w kancelarii, zapraszam do wcześniejszego kontaktu telefonicznego — wspólnie ustalimy, jakie dokumenty będą niezbędne w konkretnej sprawie.
Umowa sprzedaży działki
Przy sprzedaży nieruchomości gruntowej będę potrzebować następujących dokumentów:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia),
- wypis z rejestru gruntów zawierający klauzulę wskazującą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- w przypadku odłączenia z księgi — wyrys z mapy ewidencyjnej wraz z klauzulą wskazującą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- w przypadku podziału — mapa zawierająca projekt podziału nieruchomości oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział,
- w przypadku zmiany powierzchni lub oznaczenia — zaświadczenie o zmianie oznaczenia lub powierzchni działki w wyniku modernizacji operatu ewidencji gruntów,
- zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zawierające informację o braku planu,
- zaświadczenie o rewitalizacji,
- zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu i że jest lub nie jest objęta decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej.
Umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność z księgą wieczystą
Do sporządzenia aktu sprzedaży mieszkania lub lokalu z własną księgą wieczystą potrzebuję:
- numeru księgi wieczystej,
- podstawy nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia),
- wypisu z rejestru gruntów zawierającego klauzulę wskazującą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- zaświadczenia o braku zameldowanych osób,
- zaświadczenia o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.
Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Przy zbyciu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wymagane są:
- numer księgi wieczystej — jeżeli została założona,
- podstawa nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia),
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- zaświadczenie o braku zameldowanych osób,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.
Umowa darowizny działki
Darowizna nieruchomości gruntowej wymaga przygotowania:
- numeru księgi wieczystej,
- podstawy nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia),
- wypisu z rejestru gruntów zawierającego klauzulę wskazującą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- w przypadku odłączenia z księgi — wyrysu z mapy ewidencyjnej wraz z klauzulą wskazującą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- w przypadku podziału — mapy zawierającej projekt podziału nieruchomości oraz ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział,
- w przypadku zmiany powierzchni lub oznaczenia — zaświadczenia o zmianie oznaczenia lub powierzchni działki w wyniku modernizacji operatu ewidencji gruntów,
- zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zawierającego informację o braku planu.
Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną własność
Darowizna mieszkania z własną księgą wieczystą wymaga:
- numeru księgi wieczystej,
- podstawy nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia).
Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Przy darowiźnie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu potrzebuję:
- numeru księgi wieczystej — jeżeli została założona,
- podstawy nabycia nieruchomości (w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r. konieczne jest również zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia),
- zaświadczenia ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.
Akt poświadczenia dziedziczenia
Akt poświadczenia dziedziczenia to sporządzany przeze mnie dokument, który ma taką samą moc prawną jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Do jego przygotowania konieczne są:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o nadanym spadkodawcy numerze PESEL,
- odpisy skrócone aktów małżeństwa lub odpisy skrócone aktów urodzenia (w przypadku mężczyzn oraz kobiet niezamężnych) wszystkich spadkobierców,
- wszystkie testamenty sporządzone przez spadkodawcę,
- informacja o przyjęciu, odrzuceniu spadku lub zrzeczeniu się dziedziczenia,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości, których właścicielem lub współwłaścicielem był spadkodawca.
Ważne: wszyscy spadkobiercy muszą stawić się w kancelarii osobiście, a między nimi nie może być sporu co do dziedziczenia. Jeśli istnieje konflikt lub wątpliwości co do ważności testamentu, sprawa wymaga postępowania sądowego.
Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)
Intercyza może być zawarta zarówno przed zawarciem małżeństwa, jak i w jego trakcie. Do jej sporządzenia potrzebuję jedynie:
- odpisu skróconego aktu małżeństwa (w przypadku intercyzy zawieranej po ślubie).
W przypadku intercyzy zawieranej przed ślubem wystarczą dokumenty tożsamości obojga przyszłych małżonków.
Planują Państwo wizytę w kancelarii?
Zapraszam do wcześniejszego kontaktu z kancelarią. Wspólnie ustalimy, jakie dokumenty będą niezbędne w Państwa sprawie. Kancelaria mieści się w centrum Rzeszowa przy ul. 3 Maja 11 lok. 12.
